01. BAKGRUND

Ett Mäkleri AB (i fortsättningen "vi", "oss" eller "vårt") samlar in och lagrar information som du lämnar inom ramen för det uppdrag du ger oss. Denna informationstext anger vilka kategorier av personuppgifter som vi behandlar och för vilka ändamål de behandlas.

Genomgående används begreppet "behandling", vilket inrymmer samtliga åtgärder som involverar personuppgifter, inklusive utan begränsning, insamling, hantering, lagring, delning, tillgång, användning, överföring och radering av personuppgifter.

Med "personuppgift" avses varje upplysning som direkt eller indirekt kan kopplas till en identifierad eller identifierbar fysisk person.

Vi samlar in personuppgifter från Lantmäteriets Fastighetsregister och från Eniro.

02. ÄNDAMÅL MED BEHANDLINGEN

2.1 Köpare

Om du köper en bostad som vi förmedlar behandlar vi personuppgifter för följande ändamål.

Direktmarknadsföring — vi behandlar e-postadress, telefonnummer, adress och namn. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning. Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål i tre månader från tillträdet.

Penningtvätt och finansiering av terrorism — vi behandlar kontonummer, namn, adress, personnummer och kopia på ID-handling. Behandlingen sker för att fullgöra rättsliga förpliktelser. Dina personuppgifter behandlas för detta ändamål i fem år från att åtgärderna vidtagits.

Administration av förmedlingen — vi behandlar personnummer, namn, adress, e-postadress, telefonnummer och låneuppgifter. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning. Personuppgifterna sparas i tio år från att köpeavtalet undertecknats.

Uppföljning efter köp — vi behandlar namn, e-postadress och telefonnummer. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning och pågår i två år från tillträdet.

Arkiveringsskyldighet — samtliga uppgifter nödvändiga för Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn behandlas i tio år från tillträde.

2.2 Säljare

I samband med att du säljer en bostad genom oss behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål.

Direktmarknadsföring — vi behandlar e-postadress, telefonnummer, adress och namn. Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning och pågår i ett år från att förmedlingsuppdraget fullgjorts.

Bokföringsskyldighet — vi behandlar namn, kontonummer och mäklararvode. Behandlingen sker för att fullgöra rättsliga förpliktelser och pågår i sju år från utgången av det aktuella räkenskapsåret.

Penningtvätt och finansiering av terrorism — vi behandlar kontonummer, namn, adress, personnummer och kopia på ID-handling i fem år från att åtgärderna vidtagits.

Administration av förmedlingen — vi behandlar namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer och köpeavtalet inklusive prospekt. Personuppgifterna sparas i tio år från undertecknandet av köpeavtalet.

Genomförande av förmedlingsuppdraget — all information hänförlig till bostaden (t.ex. bilder och adressinformation) behandlas i ett år från att uppdraget fullgjorts.

Arkiveringsskyldighet — samtliga uppgifter nödvändiga för Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn behandlas i tio år från tillträde.

2.3 Potentiella säljare

Om du har kontakt med oss avseende ett eventuellt uppdrag behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål.

Värderingar — vi behandlar namn, adress, e-postadress och uppgifter hänförliga till bostaden i ett år från genomförd värdering.

Direktmarknadsföring — vi behandlar namn, e-postadress och telefonnummer i två år från att uppgifterna samlades in.

Arkiveringsskyldighet — samtliga uppgifter nödvändiga för Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn behandlas i tio år från att uppgifterna samlades in.

2.4 Spekulanter

Om du visar intresse för en bostad som förmedlas av oss behandlar vi dina personuppgifter för följande ändamål.

Direktmarknadsföring — vi behandlar e-postadress, telefonnummer och namn i två år från att uppgifterna samlades in.

Spekulantregister — vi behandlar e-postadress, telefonnummer och namn i två år från att den bostad du visat intresse för har försålts.

Budförteckning — vi behandlar namn, telefonnummer, e-postadress och lämnade bud. Behandlingen sker för att fullgöra rättsliga skyldigheter och pågår i tio år från att budgivningen avslutats.

Intresseanmälan — vi behandlar namn, telefonnummer och e-postadress under den tid bostaden förmedlas.

Arkiveringsskyldighet — samtliga uppgifter nödvändiga för Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn behandlas i tio år från försäljning.

2.5 Närstående till säljare

Om du är närstående till en person som säljer sin bostad genom oss (t.ex. sambo som ej äger bostaden) behandlar vi namn, e-postadress och telefonnummer för att kunna kontakta dig inom ramen för förmedlingsuppdraget. Personuppgifterna behandlas under förmedlingsuppdraget.

Arkiveringsskyldighet — samtliga uppgifter nödvändiga för Fastighetsmäklarinspektionens tillsyn behandlas i tio år från tillträde.

03. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER

Vi kan komma att dela dina personuppgifter med mottagare (både i Sverige och i länder utanför EU/EES). Samtliga överföringar utanför EU/EES kommer att vara föremål för lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Personuppgiftsbiträde: PREK AB.

Du har rätt att ta del av information avseende de skyddsåtgärder vi vidtagit för att säkerställa att överföringar utanför EU/EES är lagliga. Kontakta oss för mer information.

04. ÅTERKALLANDE AV SAMTYCKE

Du kan när som helst återkalla ett samtycke som du har lämnat till oss och som är hänförligt till behandling av dina personuppgifter som baseras på ditt samtycke.

Du återkallar ditt samtycke genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår nedan och uppge för vilket ändamål du väljer att återkalla ditt samtycke. Du har rätt att begära radering av personuppgifter i samband med återkallande av samtycke.

05. DINA RÄTTIGHETER

5.1 Rätt till rättelse och registerutdrag

Vi kommer att vidta åtgärder för att hålla dina personuppgifter korrekta, fullständiga och uppdaterade. Du har rätt till rättelse av ofullständiga eller inkorrekta uppgifter, samt rätt att begära ett registerutdrag avseende de personuppgifter vi behandlar.

5.2 Övriga rättigheter

Rätt att invända mot behandling — om behandlingen sker på grundval av en intresseavvägning och du bedömer att ditt integritetsintresse väger tyngre har du rätt att invända mot behandlingen. Du har alltid rätt att tacka nej till behandling för direktmarknadsföring.

Rätt till radering — under vissa förutsättningar, såsom när du återkallat ett samtycke, har du rätt att begära radering av dina personuppgifter.

Rätt till behandlingsbegränsning — du har under vissa förutsättningar rätt att begränsa behandlingen till att endast omfatta lagring.

Rätt till tillgång — du har rätt att erhålla bekräftelse på att dina personuppgifter behandlas och få tillgång till dessa samt information om ändamål, kategorier, mottagare, lagringstid och dina rättigheter. Du har på begäran rätt att erhålla en kopia i vanligt förekommande elektroniskt format.

Rätt till dataportabilitet — när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och uppgifterna samlats in direkt från dig, har du rätt att erhålla en kopia i maskinläsbart format.

Automatiserat beslutsfattande — du har rätt att inte vara föremål för helt automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering, som väsentligen påverkar dig, om inte det är nödvändigt för avtal, tillåtet enligt lag, eller du lämnat uttryckligt samtycke.

5.3 Klagomål till tillsynsmyndighet

Du har alltid rätt att framföra klagomål avseende behandlingen av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten.

06. KONTAKTA OSS

Om du har några frågor eller funderingar rörande behandlingen av dina personuppgifter, hör gärna av dig.

Ett Mäkleri AB
Org.nr: 559214-6012
Grev Turegatan 50, 114 38 Stockholm
0708 800 799
info@ettmakleri.se